SOMA Kontakt

Datenschutzhinweis

Im Folgenden finden Sie unsere Erklärung zum Datenschutz.

Im Folgenden finden Sie die nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) mitzuteilenden Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihren Besuchen (nachfolgend jeweils „Sie“ bzw. „Ihre“) unserer Webseiten www.soma.de, www.soma-prueftechnik-automation.de und www.soma-dosiertechnik.de (nachfolgend jeweils „Webseite“) durch die SOMA GmbH Systementwicklung-Software-Automation (nachfolgend „wir“ bzw. „uns“).

A. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

SOMA GmbH Systementwicklung-Software-Automation,

Gewerbering 9, 58579 Schalksmühle,
info@soma.de, Telefon: +49 (0) 2355 50828-0

Datenschutzbeauftragter der KOSTAL-Gruppe, An der Bellmerei 10, 58513 Lüdenscheid,
datenschutz@kostal.com

B. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Folgenden finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den dort näher aufgeführten Zwecken sowie u. a. über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sofern dort als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Interessenabwägungstatbestand genannt wird, können Sie weitere Informationen zu der Interessenabwägung bei uns unter den in Abschnitt A genannten Kontaktdaten erfragen.

I. Informatorische Nutzung der Webseite

Bei Ihrem Besuch unserer Webseite verarbeiten wir aus technischen Gründen, d. h., um die Webseite überhaupt darstellen zu können, die IP-Adresse Ihres Endgerätes. Ohne die Bereitstellung dieser Information können wir die aufgerufenen Inhalte der Webseite nicht bereitstellen.

Darüber hinaus verarbeiten wir zum Schutz unserer IT-Infrastruktur die IP-Adresse Ihres Endgerätes, den Typ und die Version des von Ihnen genutzten Internet-Browsers, Informationen über das Betriebssystem Ihres Endgerätes, Informationen zu den aufgerufenen Seiten, zur zuvor besuchten Seite (Referrer URL) sowie das Datum und die Uhrzeit des Abrufs und speichern diese Informationen in sogenannten Logfiles.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist der Interessenabwägungstatbestand (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen Inhalte der Webseite sowie der Schutz der für die Bereitstellung der Webseite eingesetzten IT-Infrastruktur, insbesondere zur Feststellung, Beseitigung und beweissichernden Dokumentation von Störungen (z. B. DDoS-Angriffen).

Empfänger dieser Daten ist unser Hosting Provider Dokom GmbH, der für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Weitere Empfängerin ist die comspace GmbH & Co. KG, die ebenso als Auftragsverarbeiterin tätig ist und mit der Entwicklung der Webseite sowie deren Wartung und Pflege beauftragt ist.

Wir speichern diese personenbezogenen Daten in den Logfiles grundsätzlich für drei (3) Monate. Im Fall eines sicherheitsrelevanten Ereignisses (z. B. ein Angriff) speichern wir die Logfiles darüber hinaus bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses.

II. Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns mittels unseres Kontaktformulars wegen eines Anliegens kontaktieren, verarbeiten wir für die Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens Ihre Kontaktdaten und Angaben zu Ihrem Anliegen. Diese Daten beinhalten typischerweise Ihren Namen, die Firma eines Unternehmens, für das Sie gegebenenfalls tätig sind, Ihre Funktion im Unternehmen, Ihr Anliegen, Adressdaten und Telefonnummern sowie etwaig mit Ihnen getroffene Absprachen. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten können wir Ihr Anliegen jedoch nicht sachgerecht bearbeiten. Solche Angaben, die verpflichtend sind für die Nutzung des Kontaktformulars, sind mit einem Sternchen versehen (*).

Sind Sie selbst Interessent oder Kunde, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin bzw. die Durchführung eines Vertrages mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO). Wenn Sie nicht für sich selbst, sondern – bspw. als Angestellter – für eine juristische Person handeln, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Interessenabwägungstatbestand (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse besteht in diesem Falle darin, das von Ihnen mitgeteilte Anliegen zu bearbeiten.

Empfänger dieser Daten ist unser Hosting Provider Dokom GmbH, der für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Weitere Empfängerin ist die comspace GmbH & Co. KG, die ebenso als Auftragsverarbeiterin tätig ist und mit der Entwicklung der Webseite sowie deren Wartung und Pflege beauftragt ist. Weiterhin wird eine Kopie der Eingaben in das Kontaktformular bei der Leopold Kostal GmbH & Co. KG gespeichert, die ebenso für uns als Auftragsverarbeiterin tätig ist.

Wir speichern diese Daten für die Dauer der Bearbeitung Ihres Anliegens und danach während der Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB und § 147 AO). Diese beträgt aktuell bei Handelsbriefen sechs (6) Jahre und bei Belegen zehn (10) Jahre, jeweils ab dem Schluss des Kalenderjahres des Empfangs bzw. des Absendens des Handelsbriefes bzw. dem Entstehen des Buchungsbeleges. Rechtsgrundlage für diese weitere Aufbewahrung ist die Einhaltung unserer gesetzlichen Pflicht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).

III. Stellenangebote

Sie finden auf unserer Seite auch Verweise (Links) zu Stellenangeboten. Diese Links führen zu einer externen Webseite, für die eine eigene Datenschutzerklärung gilt. Sie finden diese hier.

IV. Analyse des Verhaltens auf der Webseite mittels Google Analytics

Wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben, setzen wir die Web-Analyse-Technologie „Google Analytics“ ein, um mittels Cookies (siehe hierzu Abschnitt C) das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite zu erfassen und zu analysieren. Bei Google Analytics handelt es sich um einen Dienst der Google LLC („Google“) mit Sitz in den USA. Die mit Hilfe dieses Cookies erhobenen personenbezogenen Daten umfassen Ihre IP-Adresse sowie Informationen über aufgesuchte Unterseiten, Verweildauer und die Internetseite, von der Sie auf unsere Webseite gelangt sind, sowie die Seite, die Sie nach dem Besuch unserer Webseite aufrufen. Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten können wir keine Messung des Webpublikums vornehmen.

Die Verarbeitung dient der Optimierung der Webseite anhand der Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens auf unserer Webseite. So können wir bspw. anhand der Häufigkeit der Aufrufe von Unterseiten identifizieren, welche Inhalte für die Besucher unserer Seite besonders interessant sind und welche Inhalte bspw. anders platziert werden müssten, um zur Kenntnis der Besucher zu gelangen.

Es ist technisch zwingend, dass Ihre vollständige IP-Adresse an Google übermittelt wird. Wir haben jedoch eine sogenannte IP-Anonymisierung eingesetzt. Das heißt, dass Ihre Adresse unmittelbar nach der Übermittlung an Google als unser Auftragsverarbeiter gekürzt wird und nicht von Google gespeichert wird. Ein Rückschluss auf den Nutzer des Endgerätes ist danach nicht mehr möglich.

Auf der Grundlage dieser gekürzten IP-Adresse und den Informationen in den Cookies erstellt Google für uns die oben genannte Auswertung des Nutzungsverhaltens auf unserer Webseite. Es ist uns in aller Regel nicht möglich, aus diesen Nutzungsprofilen einen Rückschluss auf Sie als individuelle Person zu ziehen. Wir wissen nicht, welches Pseudonym Ihnen zugewiesen ist. Daher können wir auf Grund der Nutzungsprofile von Google Analytics in aller Regel nicht erkennen, welche konkreten Handlungen Sie auf der Webseite vorgenommen haben. 

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung – einschließlich des Setzens und Auslesens von Cookies – ist eine von Ihnen gesondert zu erteilende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Diese Einwilligung können Sie widerrufen, indem Sie die Cookies löschen. Das ist in Abschnitt C.2 beschrieben.

Die in diesem Abschnitt B.IV beschriebenen Daten können an Google in die USA übermittelt werden. Bei den USA handelt es sich um ein Drittland außerhalb der Europäischen Union, das grundsätzlich ein von der Europäischen Union abweichendes Datenschutzniveau gewährleistet. Google hat sich jedoch unter dem EU-US-Datenschutzschild (nähere Informationen dazu hier) zertifiziert. Die Europäische Kommission hat in einem Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DS-GVO (siehe Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der Kommission vom 12. Juli 2016, bekanntgegeben unter dem Aktenzeichen C(2016) 4176) festgestellt, dass die USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die im Rahmen des EU-US-Datenschutzschilds aus der Europäischen Union an Organisationen in den USA übermittelt werden.

Wir speichern die Nutzungsprofile für sechsundzwanzig (26) Monate.

C. Einsatz von Cookies

Bei der Nutzung unserer Webseite speichern wir Cookies in dem Browser Ihres Endgerätes, sofern Sie dies nicht durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser untersagen.

1. Allgemeines zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien mit Informationen, die bei dem Besuch einer Webseite über den Browser auf dem Endgerät des Nutzers platziert werden können. Bei einem erneuten Aufruf der Webseite mit demselben Endgerät können das Cookie und die darin gespeicherten Informationen ausgelesen werden.

Grundsätzlich und auch bei der im Abschnitt C.3 erfolgenden Beschreibung der einzelnen von uns eingesetzten Cookies wird zwischen (i) First- und Third-Party-Cookies, (ii) transienten und persistenten Cookies sowie (iii) einwilligungsfreien und einwilligungsbedürftigen Cookies unterschieden.

First-Party-Cookies sind solche, die von uns oder einem von uns beauftragten Auftragsverarbeiter gesetzt werden. Hingegen sind Third-Party-Cookies solche, die von einem anderen Verantwortlichen gesetzt und abgerufen werden.

Transiente Cookies werden gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Persistente Cookies hingegen sind solche, die für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einwilligungsfreie Cookies sind solche, deren alleiniger Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz ist. Ebenso einwilligungsfrei sind solche Cookies, die unbedingt erforderlich sind, damit der Anbieter eines Dienstes der Informationsgesellschaft, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wurde, diesen Dienst zur Verfügung stellen kann (auch „unbedingt erforderliche Cookies“ genannt). Alle anderen Cookies sind einwilligungsbedürftig.

2. Verwaltung der Cookies

Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies eine Einwilligung des Nutzers erforderlich ist, setzen wir diese Cookies bei Ihrer Nutzung der Webseite nur ein, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben. Informationen dazu, ob für den Einsatz eines Cookies eine Einwilligung erforderlich ist, entnehmen Sie bitte Abschnitt C.3.

Bei dem Aufruf unserer Webseite blenden wir hierzu ein sog. „Cookie-Banner“ ein, in dem Sie durch Betätigung einer Schaltfläche Ihre Einwilligung für den Einsatz von Cookies auf dieser Webseite erklären können. Mit Betätigung der hierfür vorgesehenen Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, in den Einsatz aller in Abschnitt C.3 dieser Cookie-Informationen im Einzelnen beschriebenen einwilligungsbedürftigen Cookies einzuwilligen.

Ihre Einwilligung und gegebenenfalls Ihre individuelle Auswahl von einwilligungsbedürftigen Cookies speichern wir ebenfalls in Form eines weiteren Cookies („Opt-in-Cookie“) auf Ihrem Endgerät, um bei einem erneuten Aufruf der Webseite festzustellen, ob Sie bereits eine Einwilligung erteilt haben. Das Opt-in-Cookie hat eine begrenzte Gültigkeitsdauer von einem (1) Monat.

Unbedingt erforderliche Cookies können über die Cookie-Verwaltungsfunktion dieser Webseite nicht deaktiviert werden. Sie können diese Cookies aber jederzeit allgemein in Ihrem Browser deaktivieren.

Sie können den Einsatz von Cookies auch in den Einstellungen Ihres Browsers verwalten. Verschiedene Browser bieten unterschiedliche Wege, um die Cookie-Einstellungen im Browser zu konfigurieren. Weitere ausführliche Informationen hierzu finden Sie beispielsweise unter http://www.allaboutcookies.org/ge/cookies-verwalten/.

Wenn Sie das Speichern von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, funktionieren möglicherweise einige Funktionen der Webseite nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß.

3. Auf dieser Webseite eingesetzte Cookies

Nachfolgend erhalten Sie Informationen zu den von uns eingesetzten Cookies. Es handelt sich dabei ausschließlich um First-Party Cookies.

a) Bezeichnung: cookieconsent_status

Einsatzzweck und Inhalt: unbedingt erforderliches Opt-in-Cookie (siehe oben Abschnitt C.2) zur Speicherung Ihrer Einwilligung und gegebenenfalls Ihrer individuellen Auswahl für den Einsatz von Cookies auf Ihrem Endgerät, um bei einem erneuten Aufruf der Webseite festzustellen, ob Sie bereits eine Einwilligung erteilt haben

Gültigkeit: persistent (1 Monat)

Einwilligungsbedürftigkeit: nein

Datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestand: Interessensabwägungstatbestand (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der vom Nutzer erteilten Cookie-Einwilligungen für diese Webseite.

b) Bezeichnung: _ga

Einsatzzweck und Inhalt: zum Einsatz bei Google Analytics (siehe Abschnitt B.IV), dient der Unterscheidung von Benutzern mittels einer zugeteilten ID.

Gültigkeit: persistent (2 Jahre)

Einwilligungsbedürftigkeit: ja

c) Datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestand: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).Bezeichnung: _gid

Einsatzzweck und Inhalt: zum Einsatz bei Google Analytics (siehe Abschnitt B.IV), dient der Unterscheidung von Benutzern mittels einer zugeteilten ID.

Gültigkeit: persistent (24 Stunden)

Einwilligungsbedürftigkeit: ja

Datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestand: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).

d) Bezeichnung: _gat_UA-81341348-9 (für www.soma.de), _gat_UA-81341348-10 (für www.soma-dosiertechnik.de) und _gat_UA-81341348-11 (für www.soma-prueftechnik-automation.de)

Einsatzzweck und Inhalt: zum Einsatz bei Google Analytics (siehe Abschnitt B.IV), dient der Drosselung der Anforderungsrate, das heißt wie viele Anfragen maximal an die Server von Google geschickt werden.

Gültigkeit: persistent (1 Minute)

Einwilligungsbedürftigkeit: ja

Datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestand: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).

e) Bezeichnung: ASP.NET_SessionId

Einsatzzweck und Inhalt: Beim Besuch der Webseite wird jedem Besucher eine individuelle ID für die Zeit des Besuchs zugewiesen. Ihre Eingaben und Ihr Verhalten auf der Webseite werden von unserem Webserver dieser ID zugewiesen. So ist es beispielsweise möglich, Ihre Eingaben auch Ihrer Person zuzuordnen, während Sie durch die Webseite navigieren.

Gültigkeit: transient

Einwilligungsbedürftigkeit: nein

Datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestand: Interessensabwägungstatbestand (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen informatorischen Funktion der Webseite.

f) Bezeichnung: SC_ANALYTICS_GLOBAL_COOKIE

Einsatzzweck und Inhalt: Dieser Cookie wird verwendet, um wiederkehrende Nutzer mittels einer zugeteilten ID zu erkennen.

Gültigkeit: persistent (2 Jahre)

Einwilligungsbedürftigkeit: ja

Datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestand: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).

g) Bezeichnung: __RequestVerificationToken

Einsatzzweck und Inhalt: Dieser Cookie wird verwendet, um mittels einer zugeteilten ID zu verhindern, dass unautorisierter Content auf der Webseite veröffentlicht wird (Cross-Site Request Forgery).

Gültigkeit: transient

Einwilligungsbedürftigkeit: nein

Datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestand: Interessensabwägungstatbestand (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse ist, die Sicherheit unserer Webseite sicherzustellen.

h) Bezeichnung: soma#lang (für www.soma.de), somadosiertechnik#lang (für www.soma-dosiertechnik.de) und somaprueftechnik#lang (für www.soma-prueftechnik-automation.de)

Einsatzzweck und Inhalt: speichert die von Ihnen auf der Webseite eingestellte Sprache

Gültigkeit: transient

Einwilligungsbedürftigkeit: nein

Datenschutzrechtlicher Erlaubnistatbestand: Interessensabwägungstatbestand (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse ist die Bereitstellung der durch den Nutzer aufgerufenen informatorischen Funktion der Webseite.

D. Informationen über Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte, zu deren Ausübung Sie sich unter den in Abschnitt A genannten Kontaktinformationen an uns wenden können:

  • Ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Dies beinhaltet weitere Angaben zu der Datenverarbeitung, wie etwa Zweck und Rechtsgrundlage sowie den Empfängern dieser Daten. Sie haben darüber hinaus das Recht, eine Kopie von diesen Daten anzufragen.
  • Ein Recht, von uns die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
  • Ein Recht, in den gesetzlich vorgesehenen Fällen die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DS-GVO), etwa wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder diese unrechtmäßig verarbeitet wurden.
  • Ein Recht, in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DS-GVO).
  • Ein Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir aufgrund einer erteilten Einwilligung oder zur Vertragsdurchführung (siehe Abschnitt B) verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO).
  • Ein Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
  • Ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden mit deren Adressen finden Sie hier.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO erfolgt (siehe Abschnitt B), Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Die vorstehenden Rechte müssen Ihnen nicht in jedem Fall uneingeschränkt zustehen. Das Gesetz sieht jeweils Einschränkungen vor. Den vollen Umfang Ihrer Rechte können Sie den oben genannten Artikeln entnehmen, die Sie unter folgendem Link abrufen können:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.

Stand: 10.04.2019